Assistente virtuale amministrativa
A livello operativo, come assistente virtuale amministrativa da remoto mi prendo carico di quelle attività collaterali, di natura amministrativa e contabile, che appesantiscono e rendono difficoltose le giornate lavorative.
Sul piano strategico, aiuto liberi professionisti e imprenditori a gestire in maniera efficace ed equilibrata il tempo e le risorse a loro disposizione avendo al loro fianco un'assistente amministrativa virtuale.
Organizzazione flessibile
La sfera amministrativa della tua attività non deve essere una fonte di stress, bensì di stabilità; perché un'amministrazione attenta, ti permette di capire dove stai andando, quali sono le tue risorse e, se è il caso, quando correggere la rotta.
Confusione e trascuratezza sono nemici della stabilità del tuo business, e del tuo sonno.
Se senti la necessità di gestire meglio il tuo ufficio, ti aiuterò a trovare un sistema di organizzazione efficace e sostenibile, che tenga conto delle tue necessità, del contesto in cui lavori e delle tue caratteristiche personali.
Servizi di amministrazione e contabilità da remoto
Come assistente virtuale, posso lavorare al tuo fianco per gestire diverse mansioni:
- Gestione della fatturazione elettronica (ciclo attivo e passivo)
- Gestione di pagamenti, solleciti e versamenti F24
- Registrazioni contabili (con diversi software gestionali), liquidazione Iva, riconciliazione bancaria
- Redazione di Report per il Controllo di gestione e comunicazione dati a studi commercialisti o consulenti del lavoro.
Queste sono solo alcune delle attività che potrei svolgere come tua assistente virtuale da remoto. Se ci sono altre mansioni che vorresti delegare, puoi parlarmene e le valuteremo insieme!
Propongo pacchetti mensili standard di assistenza virtuale con costi a a partire da 350,00 € mensili, oppure preventivi personalizzati.
Back office e supporto multilingue
Dietro ad ogni imprenditore, o libero professionista, c'è una miriade di attività collaterali che rubano tempo, energia e serenità, ma nessuna di esse può essere trascurata.
Se stai cercando di non affogare nella gestione delle tue incombenze quotidiane, posso aiutarti!
Delegare è senza dubbio una buona soluzione. Ma se vuoi davvero alleggerire il tuo carico di lavoro e migliorare la qualità della tua vita, è bene affrontare questo processo con attenzione.
Tramite un servizio di consulenza, posso aiutarti a pianificare e strutturare il processo di delega - per mansioni che puoi affidare a me, o ad altri collaboratori.
Posso occuparmi personalmente anche di:
- Smistamento e archiviazione dei tuoi documenti;
- creazione di modelli funzionali di archivio e condivisione
- Gestione della corrispondenza con clienti, fornitori e collaboratori
- Organizzazione di appuntamenti, viaggi e trasferte
- Follow up di clienti e fornitori, gestione di offerte e preventivi, ordini d’acquisto e di vendita.
- Redazione, revisione di bozze, traduzione di testi e documenti
- Ricerca e selezione di nuovi collaboratori, in funzione delle tue esigenze e secondo le tue direttive.